Medlemsregisteret bygger på informasjon som det enkelte medlem registrerer i påmeldingsskjema. Dette brukes også som grunnlag for oversikt over hvem som vil delta som veileder, kursholder og å sitte i komite. Informasjon om dette gjelder kun dem som selv ønsker offentliggjøring (eksempel).
- Last ned nylig innmeldte fra Microsoft Forms til ny Excel-fil.
- Tøm innholdet i Forms (eller gjør dette til slutt – trinn 10).
- Slett de første kolonnene slik at kolonne med [etternav, fornavn] blir første gjenværende kolonne.
- Kopiere datasettet over i Excel autoritetsregister.
- Sjekk institusjonsnavn slik at det brukes korrekte forkortelser.
- Sorter data alfabetisk på kolonne A [etternavn, fornavn]
- Filtrer for å skjule alle som ikke ønsket offentlighet.
- Filtrer så kun de som vil være veiledere forblir framvist.
- Kopier de relevante kolonnene i hele datasettet over i forhåndsbestent Google Sheet (som kan framvises HER).
- (Hvis det ikke ble gjort i trinn 2,- gå tilbake til Microsoft Forms og tøm innholdet.)